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Dernex ist die Plattform für Vereine und Ehrenamt. Verwalte Mitglieder, Beiträge, Kurse, Veranstaltungen und Vereinsalltag digital an einem Ort.
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Pro Person die passenden Rollen setzen (nur freigegebene Rollen aus der Vereinslizenz).
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Alle Termine deines Vereins auf einen Blick, schnell bearbeitbar und sauber gegliedert.
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Persönliche Daten, Status, Bankverbindung, Familie und Kurse in einer klaren Oberfläche pflegen.
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Lege Kursangebote an und sieh sofort, welche Kinder und Jugendlichen welchem Angebot zugeordnet sind.
Für Kinder und Jugendliche direkt auswählbar.
Kursübersicht
Belegungen
Sieh sofort, welche Kinder und Jugendlichen welchem Angebot zugeordnet sind.
Archiv
Änderungen an Mitgliedern
Alle Änderungen bleiben nachvollziehbar archiviert, damit du später jede Anpassung sauber nachsehen kannst.
SEPA
Lastschrift vorbereiten & exportieren
Oben Stammdaten des Vereins (Gläubiger), darunter Filter für die Vorschau. Filter werden pro Verein im Browser gespeichert.
SEPA-Stammdaten (Verein)
Werden beim Verein gespeichert und für pain.008-Exporte sowie automatisch bei neuen SEPA-Mitgliedern (Gläubiger-ID) verwendet.
Hinweis: Ohne gültige Gläubiger-ID (von der Bank) können Mandatsreferenz und Mandatsdatum am Mitglied nicht gesetzt und keine Lastschrift-Vorschau gebaut werden. Bitte ID eintragen und „Stammdaten speichern“ wählen, danach erneut „Vorschau laden“.
Ohne Auswahl werden alle Rhythmen einbezogen; mehrere Häkchen sind möglich.
SEPA-Journal / Archiv
Exportierte Lastschriften aus der Datenbank: Mitglied, Beitragsmonat, Einzugsdatum, Betrag, Verwendungszweck und Mandat. Filter wirken auf alle gespeicherten Läufe.
Stammdaten
Konten anlegen
Lege zuerst Konten an, auf die gebucht wird, zum Beispiel Vereinskonto, Barkasse oder Verrechnung.
Stammdaten
Kategorien anlegen
Definiere Einnahmen, Ausgaben, Spenden und Mitgliedsbeiträge als saubere Kategorien.
Buchungen
Buchung erfassen
Automatisch: interne Belegnummer, Buchungsdatum und Uhrzeit.
CSV-Import
Vorherige Belege & Kontoauszüge
Lade CSV-Dateien hoch. Dernex erkennt typische Spalten wie Datum, Text, Betrag und Referenz.
Überblick
Saldo und Jahreswerte
Behalte Einnahmen, Ausgaben und den aktuellen Saldo jederzeit übersichtlich im Blick.
Buchungsübersicht
Alle Buchungen tabellarisch
Filtere nach Jahr, Konto, Kategorie oder Suchbegriff und bearbeite vorhandene Buchungen direkt aus der Übersicht.
Spenden
Spendenbescheinigung vorbereiten
Bereite Mitgliedsbeiträge und Spenden je Person für den Jahresdruck sauber vor.
Mieter
Mieterverwaltung
Erfasse Mieter mit Kontodaten und hinterlege direkt, was gemietet wird.
Übersicht
Mieterliste
Admin
Vereine und Zugänge
Verein
Verein anlegen oder bearbeiten
Sicherheit
Admin-Passwort ändern
Kalender
Kalender-Verwaltung
Kalender
Veranstaltungskategorien
Statistik
Umsatz je Produkt
Kontakt
Kontakt und Rechtliches
Antworten erfolgen in der Regel werktags; bei dringenden Sicherheitsvorfällen bitte „Sicherheit“ im Betreff angeben.
Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Diensteanbieter
Ibrahim Aslan
(Betrieb der Online-Plattform „Dernex“)
Kontakt
E-Mail: info@dernex.de
Postanschrift
Bitte tragen Sie hier Ihre vollständige ladungsfähige Anschrift ein (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Deutschland),
sobald sie für den Betrieb von Dernex feststeht. Bis dahin erreichen Sie uns ausschließlich über die genannte E-Mail-Adresse.
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Ibrahim Aslan (Kontakt wie oben)
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Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir sind nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen,
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Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website und der Plattform Dernex (nachfolgend „Plattform“) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Ibrahim Aslan (Betrieb der Plattform „Dernex“)
E-Mail: info@dernex.de
Bitte ergänzen Sie an dieser Stelle Ihre ladungsfähige Postanschrift, sobald sie feststeht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Plattform wird auf Servern betriehen, die von uns oder von uns beauftragten Hosting-Anbietern bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Website und der Plattform werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Zugriffsstatus). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Nutzerkonten und authentifizierte Nutzung
Zur Nutzung interner Funktionen ist eine Registrierung bzw. die Vergabe von Zugangsdaten erforderlich. Hierzu verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsinformationen, Rollen und Berechtigungen sowie Nutzungs- und Protokolldaten, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und IT-Sicherheit).
4. Verarbeitung im Rahmen der Vereins- und Verwaltungsfunktionen
Je nach aktivierten Modulen können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsverwaltung, Kasse, Kalender, Übungsleiterstunden, Mitgliederverwaltung, Mieterverwaltung, Buchhaltung und Teamverwaltung verarbeitet werden. Umfang und Art der Daten richten sich nach den von den jeweiligen Vereinen bzw. Nutzern eingegebenen Inhalten sowie den technisch erforderlichen Metadaten (z. B. Zeitstempel, Bearbeitungsverläufe, soweit vorgesehen).
5. Öffentliche Kalenderansicht
In der öffentlichen Kalenderübersicht werden nur solche Veranstaltungsdaten angezeigt, die in der Plattform ausdrücklich als öffentlich sichtbar und veröffentlicht gekennzeichnet wurden.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns unter info@dernex.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse und die in der Nachricht enthaltenen Angaben) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vertragliche Angelegenheiten geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Cookies / lokale Speicherung im Browser
Für die Anmeldung und den Betrieb der Plattform können technisch notwendige Informationen im Browser gespeichert werden (z. B. Sitzungsinformationen über Cookies mit entsprechender Konfiguration). Details richten sich nach der konkreten Implementierung; essenziell sind solche Mittel regelmäßig zur Aufrechterhaltung einer sicheren Sitzung erforderlich.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).
12. Stand
Stand: 11. Mai 2026